Recepcionista – Trabalhe Conosco – Unimed Central

Titulo da Vaga: Recepcionista

Localização: Canoas – RS

Descrição da Vaga: Buscamos um profissional para realizar atividades administrativas e de recepção do público interno e externo, visando encaminhar solicitações com agilidade e assertividade.

• Prestar suporte administrativo;
• Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;
• Atender ao público sanando eventuais dúvidas;
• Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;
• Atualizar planilhas de controles de acesso;
• Preencher relatórios com informações das visitas recebidas;
• Receber e remeter malotes internos;
• Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
• Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;
• Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios;
• Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios;
• Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;
• Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo;
• Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
• Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
• Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.

OBRIGATÓRIO– Ensino Médio completo;– Experiência com atendimento ao público e recepção;– Experiência com atividades administrativas (arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos, controle e organização de agendas.);– Experiência com gestão de documentos (receber e remeter malotes internos).– Familiaridade com a utilização de planilhas para controle de informações (controle de acesso, visitas, motoboy, correios, etc.).Na admissão:Auxílio Combustível ou Vale Transporte 🚆🚘Vale alimentação e/ou Vale Refeição 🍍🍓🛒Auxílio Creche ou Auxílio Babá 👶Ginástica Laboral 🧘🏽‍♂️Gympass 🏋Após 3 meses:Auxílio Educação 👨🏼‍🎓Auxílio Idiomas 📚Plano de saúde Unimed 🩺Plano Odontológico Uniodonto 🦷PPR- Participação nos Resultados 💰Uniforme 👖👗Seguro Acidente Pessoal 🤕SOS Emergências Médicas 🚑Após 6 meses:Previdência Privada 👵🏼

Nome da Empresa: Trabalhe Conosco – Unimed Central

Salário:

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