Secretária – Robert Half

Titulo da Vaga: Secretária

Localização: Porto Alegre – RS

Descrição da Vaga: Job Description:A Empresa

• Escritório de advocacia, na região de Porto Alegre-RS.

Descrição da vaga

• Abrir escritório;
• Fazer café;
• Digitalizar documentos;
• Devolver documentos originais que estão nas caixas;
• Pesquisar endereços e telefones para contatos em geral;
• Repor papel higiênico e toalhas de papel dos banheiros;
• Cobrança de carta convite assinada;
• Pedir que o cliente deposite ou retire CTPS na vara;
• Ligação para vara para envio de alvará para o banco;
• Enviar carta AR para testemunhas e acompanhar retorno;
• Levar cartas nos correios;
• Todas as demais tarefas da recepção, quando necessário;
• Cadastros dos clientes, das reclamadas e dos processos no CPJ;
• Localizar clientes desaparecidos
• Cobrar documentos para cível e trabalhista.
• Organizar documentos enviados pelos clientes aos advogados no servidor, quando fizer o cadastro. Para os demais documentos encaminhados antes ou durante o processo, a pedido dos advogados, via CPJ;
• Relacionamento com backup (organização de computadores para os empregados, cadastro prévio);
• Controle e manutenção dos equipamentos (fazer e atualizar relatórios).

Perfil desejado

• Formação completa ou em andamento em administração, secretariado ou áreas correlatas;
• Bom relacionamento interpessoal.

Nome da Empresa: Robert Half

Salário:

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