Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue –

Titulo da Vaga: Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue

Localização: São Leopoldo – RS

Descrição da Vaga: Responsável por prestar suporte administrativo e executivo a diretores e/ou executivos da empresa, com foco na organização da rotina profissional, controle de agendas, comunicações internas e externas, e suporte em reuniões e eventos, utilizando fluentemente o português e o inglês. Principais Responsabilidades: • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais. • Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e demais áreas internas e externas da empresa. • Redigir, traduzir e revisar e-mails, documentos, relatórios e correspondências em português e inglês. • Organizar eventos corporativos, reuniões e videoconferências. • Controlar documentos e arquivos físicos e digitais. • Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos nacionais e internacionais. • Acompanhar e preparar pautas e atas de reuniões. • Planejar viagens, quando necessário, e emitir relatórios de prestação de contas cumprindo os procedimentos da empresa. • Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios executivos. Requisitos: • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas. • Fluência em inglês (oral e escrita); • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Experiência de mais de 05 (cinco) anos em cargos semelhantes, preferencialmente em ambientes corporativos ou multinacionais. Habilidades e Competências: Comunicação: Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz. Organização: Organização, planejamento e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Discrição e Confidencialidade: Ética profissional e discrição no tratamento de informações confidenciais. Proatividade e Iniciativa: Capacidade de identificar necessidades, antecipar problemas e propor soluções.

• Local de trabalho: São Leopoldo, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Operacional

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 5 e 10 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:

• Letras – Inglês, Ensino Superior
• Administração de empresas, Ensino Superior
• Secretariado, Ensino Superior

Idiomas:

• Inglês (Avançado)

Efetivo – CLT

Nome da Empresa:

Salário:

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